Configura la gestión de tu Hotel, Casa Rural, Camping, Albergue o Pensión completamente a tu gusto.
Habitualmente la operativa básica de cualquier negocio de servicios de Alojamiento suele hacer uso al menos de las siguientes funcionalidades y servicios:
Realiza tus pedidos de compra directamente desde tu programa de gestión, en base a la información aportada por los proveedores.
Envia tus pedidos de compra por correo electrónico de forma automática dejando actualizada la previsión de entrada de mercancia en tus almacenes.
Da de entrada en tus distintos almacenes a los distintos aprovisionamientos y suministros de tu negocio de forma intuititva y sencilla.
Controla la planificación de entregas de tus pedidos de compra y mantén tus stocks controlados en todo momento.
Registra tus facturas de compras de forma rápida y sencilla para mantener en todo momento perfecto control sobre tus gastos y prevsiones de pago, sin necesidad de saber ni una palabra de contabilidad.
El sistema archiva de forma automática los documentos digitalizados en nuestro gestor documental y crea también de forma automática los apuntes contables correspondientes si tenemos la contabilidad habilitada.
Registra nuevos clientes y reservas con toda sencillez desde cualquier agenda mensual, semanal o diaria dando altas rápidas de clientes recogiendo sólo los datos que consideres imprescindibles para dar una nueva reserva.
El sistema asigna de forma automática los recursos (habitaciones, plazas compartidas, ...) necesarios para cada servicio según disponibilidad
Automatiza la captura de datos de tus nuevos clientes con un lector de D.N.I.
Registro y matenimiento de todos las entradas y salidas de dinero de las cajas de nuestra Clínica, de cobros o pagos o de cualquier otro movimiento (traspasos al banco).
Una gestión centralizada de todas nuestras citas pendientes de cobro que le permitirá mantener los cobros al día sin mayor esfuerzo.
Generación automática de reclamaciones por correo electrónico y ajustes económicos y contables al actualizar el cobro o desistir defintivamente del mismo.
Admisión. Facturación y Cobro
Localiza de forma inmediata cualquier reserva de cualquier cliente en cualquiera de las agendas mensuales, semanales o diarias.
Emite las facturas de tus reservas o servicios en un solo click editando conceptos, precios y resto de datos sobre la marcha. Genera PDFs o enviaselas a tu cliente por correo electrónico directamente.
Registra cobros y emite los justificantes correspondientes en el momento. El sistema mantiene tus previsiones de tesorería y apuntes contables de forma automática.
Comprueba de forma rápida la situación de cada una de las cajas de tu negocio controlando saldos de apertura, movimiento neto del día y salo de cierre.
Registra cualquier traspaso al Banco sobre la marcha y confirma el saldo de cierre en un click
Mantén las distintas tarifas cada año o tipo de venta (online o presencial) y los distintos precios para cada temporada permanente actualizadoss en un solo click.
Monitoriza la actividad de tu negocio en términos de ocupación y facturación, por año, mes, semana o día en tiempo real.
Controla qué productos y servicios son los más vendidos y cuál es el mix de producto que mejor funciona para cada cliente.
Resultados (Pérdidas y Ganancias)
Además de conocer la marcha general de nuestra actividad en términos de ocupación o facturación, necesitamos conocer en detalle los resultados de la misma.
Monitoriza de forma exacta a donde va cada euro en tu Clínica, tanto desde un punto de vista analítico cómo desde la óptica del Plan General Contable si tienes esta opción habilitada.
Accede al detalle de cada movimiento, cita, factura o apunte contable directamente desde tu cuenta de resultados.
Analiza de forma visual la situación de tesorería de tu Clínica y anticipate a cualquier situación futura.
Controla al detalle todos los cobros y pagos reales y previstos para cada uno de los distintos medios de cobro-pago en el conjunto del año, en el mes o en el día.