Configura la gestión de tu Clínica Dental completamente a tu gusto.
Habitualmente la operativa básica de cualquier Clínica suele hacer uso al menos de las siguientes funcionalidades y servicios:
Nueva cita para nuevo paciente
Registra nuevos pacientes y citas con total sencillez desde cualquier agenda mensual, semanal o diaria dando altas rápidas de pacientes recogiendo sólo los datos que consideres imprescindibles para dar una nueva cita.
El sistema asigna de forma automática los recursos (médicos, salas, auxiliares, etc ...) necesrios para cada tratamiento según disponibilidad
Cuestionario inicial y Ficha Médica del paciente
Recaba la información necesaria para prestar el mejor servicio a cada paciente conociendo muy bien sus características personales y cualquier dato médico o sanitario que sea relevante para nuestra atención al paciente.
Personaliza el Cuestionario Inicial, la Ficha Médica o la Ficha de Ortodoncia de tus pacientes según tus necesidades sin coste adicional alguno.
Un detallado y exhaustivo historial de cada paciente incluyendo todos las afecciones identificadas, tratamientos realizados y citas previstas, así como detalle de los facultativos que le han atendido o atenderán en cada caso.
Autocompletado automático de entradas en el historial del paciente al informar tratamientos completados en el Odontograma.
Archivos e Informes del paciente
Repositorio personal de los distintos documentos, fotografías, radiografías, informes, etc... que hayamos entregado a o recibido de nuestro paciente.
Una sencillísima forma de mantener un historial gráfico de cada paciente que te permita ilustrar su evolución con los distintos tratamientos.
Crea y almacena informes personales de cada paciente directamente sobre su ficha.
Registra tus facturas de compras de forma rápida y sencilla para mantener en todo momento perfecto control sobre tus gastos y prevsiones de pago, sin necesidad de saber ni una palabra de contabilidad.
El sistema archiva de forma automática los documentos digitalizados en nuestro gestor documental y crea también de forma automática los apuntes contables correspondientes si tenemos la contabilidad habilitada.
Registro y matenimiento de todos las entradas y salidas de dinero de las cajas de nuestra Clínica, de cobros o pagos o de cualquier otro movimiento (traspasos al banco).
Cuadre y Arqueo diario de Caja para un perfecto seguimiento del efectivo en nuestra Clínica.
Una gestión centralizada de todas nuestras citas pendientes de cobro que le permitirá mantener los cobros al día sin mayor esfuerzo.
Generación automática de reclamaciones por correo electrónico y ajustes económicos y contables al actualizar el cobro o desistir defintivamente del mismo.
Emite las facturas de tus tratamientos en un solo click editando conceptos, precios y resto de datos sobre la marcha. Genera PDFs o enviaselas a tu paciente por correo electrónico directamente.
Registra cobros y emite los justificantes correspondientes en el momento. El sistema mantiene tus previsiones de tesorería y apuntes contables de forma automática.
Control diario de administración
Tras haber atendido a 50 pacientes en un día es normal no acordarse exactamente de en qué situación está cada una de las distintas citas.
Revisa la actividad del día en un solo click identificando de un vistazo la situación en el día de cada una de la citas y pacientes.
Resultados (Pérdidas y Ganancias)
Además de conocer la marcha general de nuestra actividad en términos de ocupación o facturación, necesitamos conocer en detalle los resultados de la misma.
Monitoriza de forma exacta a donde va cada euro en tu Clínica, tanto desde un punto de vista analítico cómo desde la óptica del Plan General Contable si tienes esta opción habilitada.
Accede al detalle de cada movimiento, cita, factura o apunte contable directamente desde tu cuenta de resultados.
Analiza de forma visual la situación de tesorería de tu Clínica y anticipate a cualquier situación futura.
Controla al detalle todos los cobros y pagos reales y previstos para cada uno de los distintos medios de cobro-pago en el conjunto del año, en el mes o en el día.
Mejora la atención a tu paciente y maximiza la rentabilidad de tu Clínica monitorizonado y ajustando tiempos y corrigiendo cualquier desviación de costes que se pudiera identificar.
Un análisis detallado de:
- Tiempos: detalle de tiempos medios de espera y atención por día de las semana y por tratamiento
- Horas punta: análisis de la concentración de pacientes en la Clínica por día y franja horaria
- Ranking: de beneficio de los distintos tratamientos que ofrecemos para ver exactamente donde se gana y donde no.
- Costes: análisis de costes reales según tiempos efectivamente consumidos versus tiempos teóricos para cada tratamiento.