En esta sección encontramos todas las funcionalidades necesarias para gestionar los datos nuestro de usuario individual y/o los de todos los usuarios de nuestro programa dependiendo de la versión. En concreto:
- Datos de acceso mi usuario
- Configuraión de email de mi usuario
- Configuración de roles de usuario (define nivel de acceso)
- Configuración de perfiles de usuario (define tipo de acceso)
Todos los usuarios del programa disponen de una agenda personal en la que registrar tanto eventos o tareas públicas - visibles para el resto de la organización -, cómo privadas - visibles únicamente para el usuario -.
También podemos asociar estas entradas de agenda com Clientes, Proveedores, Empleados, etc,.. y ver esta actividad reflejada también en sus respectivas fichas.
- Reuniones
- Tareas
- Recordatorios
- Ausencias
- Vista mensual, semanal y diaria
De igual forma, todos los usuarios del programa disponen de un acceso web al correo electrónico que deseen utilizar desde el programa para poder gestionar directamente dentro del programa cualquier información que deseemos (fotografías o documentos de Clientes, Proveedores, Empleados,....)
La cuenta de correo puede ser una existente del usuario o una de nueva creación del dominio omnian, a elección del usuario.
Un repositorio de información centralizado en el que archivar y clasificar todos los documentos relevantes para la actividad de nuestro negocio.
- 10 GB en la versión básica
- 50 GB en la versión avanzada
- 100 GB en la versión completa
Desde luego el espacio disponible en cada caso es ampliable bajo demanda.
No tendría mucho sentido desarrollar ninguna actividad económica sin disponer de una información actualizada en tiempo real del resultado de nuestro trabajo, "a ciegas".
Para ello se incluyen en todas las versiones tanto informes de Resultados (Pérdidas y Ganancias o diferencia entre Ingresos y Gastos) y ciertos KPIs ("Key Performance Indicators") que nos permitan tomar el pulso a nuestra gestión.
Entre otros y dependiendo del tipo de negocio:
- Efectividad de la cartera
- Rotación de stocks
- Ocupación de la capacidad productiva
- Ventas anuales y mensuales
- % Absentismo laboral
- % Impagos
Esta información solo está lógicamente disponible para usuarios con perfil de Dirección, o para aquellos a los que se desee conceder acceso a la misma.